Aansluiten overheid op het Handelsregister

Aanleiding

Het kabinet heeft besloten dat er in Nederland een samenhangend stelsel komt van basisregistraties. Het Handelsregister (HR) is aangewezen als één van de basisregistraties die opgenomen gaat worden in het stelsel.  Dit houdt in dat bestuursorganen zich aan moeten sluiten op het HR om gebruik te kunnen maken van de informatie uit het HR in het kader van verplicht gebruik.

Aansluiten

Onder aansluiten wordt in dit kader verstaan:

het tot stand brengen van een zodanige elektronische verbinding tussen Handelsregister en afnemer zodat HR gegevens overgebracht kunnen worden met informatieproducten die voldoen aan de binnen het stelsel van basisregistratie afgesproken wijze.

Verplicht gebruik

Er is sprake van verplicht gebruik zodra per ministeriële regeling artikel 32 van de Handelsregisterwet (2007) van toepassing is verklaard op het bestuursorgaan in kwestie, waarmee tot uitdrukking wordt gebracht dat het bestuursorgaan is aangesloten en gebruik maakt van de daartoe bestemde elektronische producten in het kader van het stelsel van basisregistraties, en dat het mogelijk is om terugmelding te doen op deze HR gegevens

Planning

Vanaf 1 januari 2010 kunnen bestuursorganen in het kader van verplicht gebruik aansluiten op het HR van de KvK. De KvK neemt het initiatief en stelt in een aansluitplan ten behoeve van verplicht gebruik in overleg met de overheidsorganisaties, de werkwijze voor die het aansluiten mogelijk maakt. Deze informatie wordt nog beschikbaar gesteld. Voor eind 2014 moeten alle Nederlandse bestuursorganen verplicht gebruik maken van het HR. Bestuursorganen zijn zelf verantwoordelijk voor het aansluiten in het kader van verplicht gebruik.

Inventarisatie

Medio augustus 2009 is via de Gebruikersraad NHR, een inventarisatie uitgezet onder de honderden bestuursorganen die Nederland telt. De inventarisatie moet ons inzicht geven in de aansluitplanning van de individuele bestuursorganen, hun informatiebehoefte en de contactpersonen inzake aansluiten. Het levert een overzicht op van (individueel of groepsgewijs) aan te sluiten bestuursorganen. De inventarisatie loopt nog en wordt ook uitgezet via koepelorganisaties en o.a. de NUP Monitor.

(via: Nieuwsbrief Nieuw Handelsregister oktober 2009 (08-10-2009))